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Configuración de Horarios de Negocio

Define correctamente tus horarios de atención para que los clientes puedan reservar citas solo en los momentos disponibles, tanto online como a través de la IA telefónica.

⏰ Configurar Horario Semanal

1

Acceder a configuración

Ve a Configuración > Horarios en el menú lateral.

2

Seleccionar días laborables

Marca los días de la semana que tu negocio está abierto.

3

Definir horarios por día

Para cada día, establece hora de apertura y cierre.

4

Añadir pausas

Si cierras al mediodía, añade un segundo bloque horario.

5

Guardar cambios

Los horarios se aplicarán inmediatamente a todas las reservas.

📅 Tipos de Horarios

Horario continuo

Abierto sin interrupciones durante todo el día.

Ejemplo:
Lunes a Viernes: 09:00 - 19:00
Sábado: 10:00 - 14:00

Horario partido

Con pausa para comida o descanso.

Ejemplo:
Mañana: 09:00 - 14:00
Tarde: 16:00 - 20:00

Horario flexible

Diferente cada día de la semana.

Ejemplo:
L-X-V: 09:00 - 18:00
M-J: 10:00 - 20:00
S: 09:00 - 14:00

🎄 Días Festivos y Excepciones

Gestionar días especiales:

🚫 Días cerrados

Marca días festivos o vacaciones cuando no atiendes.

  • Festivos nacionales
  • Festivos locales
  • Vacaciones del negocio
  • Días de formación

⏰ Horario especial

Define horarios diferentes para días específicos.

  • Vísperas de festivos
  • Black Friday
  • Época navideña
  • Eventos especiales

📋 Planificación anual

Programa festivos con antelación para todo el año.

  • Importar calendario festivos
  • Copiar del año anterior
  • Plantillas predefinidas
  • Sincronización Google Calendar

👥 Horarios por Recurso

💡

Horarios individuales: Cada profesional puede tener su propio horario, diferente al horario general del negocio.

Configuración de horarios individuales:

Profesional 1

María - Estilista Senior

  • L-V: 09:00 - 17:00
  • Sábados: No disponible
  • Pausa: 14:00 - 15:00

Profesional 2

Carlos - Estilista

  • M-S: 11:00 - 20:00
  • Lunes: No disponible
  • Sin pausa al mediodía

Sala/Equipo

Cabina 1 - Tratamientos

  • L-S: 09:00 - 21:00
  • Domingo: Cerrado
  • Mantenimiento: Viernes 08:00-09:00

🌍 Zonas Horarias

Configuración de zona horaria:

🇪🇸 España peninsular

UTC+1 (UTC+2 en verano)

Madrid, Barcelona, Valencia

🏝️ Canarias

UTC+0 (UTC+1 en verano)

Las Palmas, Tenerife

🌎 Internacional

Configurable por ubicación

Ajuste automático según país

⚠️ Importante: La zona horaria afecta a:

  • Horarios mostrados a clientes
  • Envío de recordatorios
  • Sincronización con calendarios externos
  • Reportes y estadísticas

⚡ Acciones Rápidas

📋

Copiar horario

Aplica el mismo horario a múltiples días o recursos con un clic.

🔄

Horario temporal

Define horarios especiales para períodos concretos (ej: verano).

📱

Notificar cambios

Avisa automáticamente a clientes con citas afectadas por cambios.

🚫

Bloqueo rápido

Bloquea franjas horarias específicas sin cambiar el horario general.

💡 Mejores Prácticas

✅ Actualiza con antelación

Programa cambios de horario con al menos 1 semana de anticipación para que los clientes se adapten.

✅ Mantén consistencia

Evita cambios frecuentes de horario. Los clientes valoran la previsibilidad.

✅ Comunica excepciones

Informa claramente sobre festivos y horarios especiales en tu web y redes sociales.

✅ Respeta los descansos

Incluye tiempo suficiente entre citas para descansos del personal.

❓ Preguntas Frecuentes

¿Puedo tener diferentes horarios en verano e invierno?

Sí, puedes programar horarios estacionales con fechas de inicio y fin. El sistema cambiará automáticamente cuando llegue la fecha.

¿Qué pasa con las citas si cambio el horario?

Las citas ya programadas se mantienen. Solo afecta a nuevas reservas. Si necesitas cancelar citas existentes, el sistema te avisará.

¿La IA respeta los horarios configurados?

Sí, la asistente de voz solo ofrecerá citas dentro de los horarios disponibles que hayas configurado, incluyendo festivos y excepciones.

¿Puedo permitir reservas fuera de horario?

Puedes habilitar "reservas especiales" que requieren aprobación manual para horarios fuera del habitual. Útil para clientes VIP.

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