Tu secretario IA que nunca duerme: Atiende llamadas y agenda citas 24/7
El software de gestión de citas más completo para PYMEs. Tu calendario se llena automáticamente, pero tú siempre tienes el control.
7 días gratis • Sin tarjeta • Cancela cuando quieras
🚀 Oferta de lanzamiento
Prueba 7 días del plan Starter sin compromiso. Cambia a cualquier plan cuando quieras desde tu panel.

"Hola, gracias por llamar a Peluquería María. Soy tu asistente virtual. ¿En qué puedo ayudarte?"
Perfecto para cualquier negocio con cita previa
Todo lo que necesitas para multiplicar tus citas y nunca más perder un cliente
Desde atender llamadas 24/7 hasta gestionar tu agenda completa. Una única plataforma que trabaja por ti mientras duermes, vendes o atiendes a tus clientes.
Reservas Online
Disponible en todos los planes

Página web en minutos
Crea una web profesional con tu branding y calendario integrado para que tus clientes reserven 24/7.

Calendario Integrable
¿Ya tienes web? Inserta nuestro módulo de reservas y empieza a recibir citas sin cambiar tu sitio.
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Telefonía IA
Disponible en planes Voz Go y Voz Pro

Asistente IA 24/7
Atiende llamadas con voz humana, responde dudas y agenda citas automáticamente mientras tú descansas.
Capacidades de la IA:
- ✓ Entiende contexto y variaciones
- ✓ Maneja múltiples idiomas
- ✓ Aprende de cada conversación
- ✓ Transfiere a humano si es necesario

Buzón con transcripción
Los mensajes de voz se transcriben y llegan por Telegram/correo para que los revises al instante.

Redirección a humano
Puedes desviar llamadas a tu móvil o centralita en cualquier momento.

Menú de opciones (IVR)
Constructor visual drag & drop con 4 modos: IA, buzón, transferencia o menú personalizado. Tú decides qué activar.

Análisis de llamadas
Historial completo, transcripciones de IA, métricas detalladas y resumen de cada interacción en un solo lugar.
Más herramientas para tu negocio
Disponible en todos los planes
CRM automático
Cada reserva o llamada crea el perfil del cliente y actualiza su historial sin que hagas nada.
- 💾 Historial completo de interacciones
- 🔍 Búsqueda instantánea de clientes
- 📝 Notas y observaciones personalizadas
Analíticas Avanzadas
Métricas avanzadas y ya configuradas de llamadas, clientes, citas, web y más en un panel unificado.
Sincronización e Integraciones
Sincroniza con tus calendarios favoritos e integra con cualquier aplicación mediante webhooks (Zapier, Make, facturación, etc.)
Dashboard Personalizable
Configura tu panel principal con los widgets que más necesitas. Vista 360° de tu negocio en tiempo real.
- 📈 Widgets configurables
- ⚡ Métricas en tiempo real
- 🎯 Vista personalizada por usuario
Gestión de Recursos y Staff
Sistema avanzado para gestionar profesionales, salas y equipamiento con asignación inteligente.
Recordatorios automáticos
Envía SMS, WhatsApp y correos para reducir ausencias y ahorrar tiempo.
🔒 Seguridad y Cumplimiento Normativo
Cumplimiento RGPD
100% conforme con la normativa europea de protección de datos
Datos cifrados y protegidos
Conexiones seguras TLS/SSL y base de datos encriptada en reposo por defecto
Backup automático diario
Copias de seguridad automáticas cada 24 horas
Monitoreo 24/7
Vigilancia constante de la seguridad y disponibilidad del servicio
Lista de números bloqueados
Control total sobre quién puede contactar tu negocio
Historial de actividad
Registro de citas, llamadas y cambios importantes para tu tranquilidad
Todas las herramientas que necesitas en un solo lugar
Deja de pagar múltiples suscripciones. CitaFlow lo tiene todo.
Comenzar prueba gratuitaDescubre cómo CitaFlow transforma tu negocio
Un sistema completo que automatiza tu gestión de citas en 5 pasos simples
Cliente llama o visita tu web
Tu número de teléfono y página web con calendario de reservas están siempre disponibles 24/7
- ✓ Número español incluido en planes de voz
- ✓ Genera una web profesional si aun no tienes
- ✓ Módulo de calendario de reservas integrable para tu web existente

IA procesa la solicitud
Nuestra IA entiende qué necesita tu cliente y busca disponibilidad
- ✓ Conversación natural en español
- ✓ Detecta servicio y profesional
- ✓ Verifica disponibilidad en tiempo real

Cita confirmada al instante
Se agenda automáticamente en tu calendario y el del cliente
- ✓ Sincronización con Google Calendar
- ✓ Confirmación por SMS/WhatsApp
- ✓ Correo con todos los detalles

Recordatorios automáticos
Reduce las ausencias con recordatorios programados
- ✓ 24h antes por WhatsApp
- ✓ 2h antes por SMS
- ✓ Opción de cancelar/modificar

Cliente atendido, datos guardados
Historial completo y métricas para hacer crecer tu negocio
- ✓ CRM actualizado automáticamente
- ✓ Análisis de conversión
- ✓ Informes de rendimiento

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💻 Starter
Reservas Online
Para negocios que solo necesitan un sistema de reservas online
📞 Voz Go
Reservas Online + Telefonía
Para negocios que necesitan reservas online y algunas reservas telefónicas
Se creará una cuenta gratuita del plan Starter. Podrás cambiar al plan de voz en cualquier momento desde tu panel.
🏢 Voz Pro
Reservas Online + Telefonía
Para negocios que necesitan reservas online y un gran número de reservas telefónicas
Se creará una cuenta gratuita del plan Starter. Podrás cambiar al plan de voz en cualquier momento desde tu panel.
Sin permanencia
Cancela cuando quieras. Plan Starter mantiene precio vitalicio.
Configuración incluida
Te ayudamos a configurar todo gratis: número, IA, calendario y página web.
Número de teléfono
Los planes de voz incluyen fijo nacional gratuito (nuevo o portado). Puedes usar un número fijo nacional existente o solicitar uno nuevo.
* Precio vitalicio válido mientras mantengas tu suscripción activa sin cancelar. Precios sin IVA (para empresas). Se aplicará inversión del sujeto pasivo (reverse charge) si dispones de número de IVA verificado en VIES; Stripe calcula y aplica impuestos automáticamente en el checkout.
🚀 Únete a la comunidad de lanzamiento de CitaFlow
Aprovecha el precio especial de lanzamiento y obtén beneficios exclusivos
Tu voz importa
Canal directo con el equipo de desarrollo. Tus sugerencias se convierten en funcionalidades reales.
- Grupo privado de Telegram
- Votación de nuevas funcionalidades
Acceso prioritario
Sé el primero en probar nuevas funcionalidades antes del lanzamiento oficial.
- Pruebas beta exclusivas
- Funcionalidades personalizadas
Precio de lanzamiento vitalicio
Mantén el precio especial de lanzamiento para siempre, sin importar futuras subidas.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre CitaFlow
CitaFlow es una plataforma todo-en-uno para la gestión de citas. En todos los planes dispones de un sistema de reservas online con página web propia y widgets que puedes incrustar en tu sitio existente. Tus clientes eligen servicio, profesional y hora disponibles y la cita se crea al instante.
En los planes Voz Go y Voz Pro añadimos la función telefónica opcional: cuando un cliente llama, nuestro asistente de voz atiende 24/7, recopila los datos de la cita y la agenda automáticamente. Si lo prefieren, los clientes pueden dejar un mensaje de voz o ser transferidos a tu teléfono. Todo se configura sin código desde tu panel y puedes activar o desactivar la telefonía cuando quieras.
No, CitaFlow está diseñado para ser extremadamente fácil de usar. Nuestro proceso de configuración guiado te permite estar operativo en menos de 15 minutos. Simplemente conecta tu calendario, personaliza algunas preferencias y tu asistente estará listo para atender llamadas. Para personalizaciones más avanzadas, ofrecemos una interfaz intuitiva sin necesidad de programación.
En nuestro primer lanzamiento, CitaFlow está completamente disponible en español y es compatible con todos los países hispanohablantes. Esto incluye tanto la interfaz de usuario como el asistente de voz inteligente que atiende las llamadas.
Muy próximamente lanzaremos versiones en inglés, francés, italiano y otros idiomas principales. Si tu negocio opera en otro idioma, contáctanos y te notificaremos tan pronto como esté disponible en tu idioma.
CitaFlow envía automáticamente tus reservas a:
- Google Calendar mediante integración directa
- Cualquier calendario que soporte iCalendar (Apple, Outlook, dispositivos móviles, etc.) mediante nuestro feed iCal
El flujo es unidireccional (de CitaFlow hacia tu calendario) para garantizar que nunca pierdas datos de tus clientes. También ofrecemos un feed público iCal para mostrar disponibilidad en otras herramientas.
Sí. Dispones de un panel con métricas en tiempo real sobre citas web, llamadas atendidas por la IA, tasas de conversión, horas pico, ingresos estimados y mucho más. Además, analizamos automáticamente las transcripciones de las llamadas para que veas en qué punto se reservó la cita o dónde se perdió una oportunidad. También incluimos analíticas de tu página web generada en CitaFlow (tráfico, clics en el widget, etc.) y puedes exportar cualquier informe a CSV/Excel.
Cuando se crea una cita enviamos al cliente confirmación por WhatsApp/SMS y email con un enlace único para modificar o cancelar la reserva en segundos desde el móvil. Tú también puedes hacerlo desde el panel. Todos los calendarios (voz y web) comparten la misma disponibilidad en tiempo real, así que nunca habrá conflictos.
Si te registras durante la fase de lanzamiento aseguras el precio vitalicio del plan que elijas (Starter, Voz Go o Voz Pro). Mantendrás ese precio mientras tu suscripción permanezca activa.
Sí, puedes subir de plan cuando quieras. Si tienes el Plan Starter, conservas el precio vitalicio si decides volver a él posteriormente. Los cambios se aplican inmediatamente y solo pagas la diferencia prorrateada.
• Número fijo español nuevo o portabilidad (geográficos 8/9, 901/902, 900/800). Móviles aún no soportados.
• Asistente IA 24/7 para reservas por teléfono.
• Buzón de voz con transcripción y notificación instantánea.
• Redirección de llamada a tu móvil o centralita cuando quieras.
• Menús IVR personalizables y control completo desde tu panel.
Solo pagas lo que exceda tu plan a precios fijos y transparentes. Plan Starter: €0,05/msg. Plan Voz Go: €0,30/min de voz y €0,05/msg. Plan Voz Pro: €0,20/min de voz y €0,05/msg. Los excesos se cobran al final del mes junto con tu suscripción. Recibirás notificaciones cuando estés cerca de agotar o hayas agotado el consumo incluido en tu plan.
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