Conecta CitaFlow a tu WhatsApp Business sin perder tu app móvil

¿En qué consiste?

Puedes conectar tu número de WhatsApp Business App a CitaFlow sin perder el acceso a la aplicación móvil. Sigues usando la app como siempre, y además CitaFlow recibe y responde mensajes automáticamente con IA. Los mensajes se sincronizan entre ambas plataformas. (Meta llama a este método internamente «Coexistence»; aquí te lo explicamos sin tecnicismos.)

Sigues usando la app de WhatsApp Business en tu movil

CitaFlow responde automaticamente via API

Los mensajes se sincronizan entre ambas plataformas

Tus contactos existentes se importan a CitaFlow

Proceso de conexion paso a paso

1

Inicia la conexion desde CitaFlow

Ve a Chatbot > WhatsApp en tu panel de CitaFlow y haz clic en «Conectar WhatsApp (Coexistencia)». Se abrira una ventana de Facebook para empresas donde comenzara el proceso de vinculacion.

Revisa la informacion y pulsa «Continuar» para aceptar los terminos de Meta y comenzar.

Pantalla de bienvenida de Facebook para empresas
2

Selecciona tu cartera de negocios

Elige tu Cartera de negocios (Business Portfolio) en el desplegable. En «Cuenta de WhatsApp Business», selecciona «Conectar una aplicacion de WhatsApp Business» para activar este modo. Luego pulsa «Proximo».

Seleccion de activos comerciales y cuenta de WhatsApp Business
Importante: Si no tienes una cartera de negocios, Meta te permitira crear una en este paso. El nombre de tu negocio aparecera en tu perfil de WhatsApp Business.
3

Introduce tu numero de telefono

Selecciona el prefijo de tu pais e introduce el numero de telefono que actualmente usas en la app de WhatsApp Business. Este es el numero que se conectara a CitaFlow.

Formulario para introducir numero de telefono de WhatsApp Business
Nota: Debes introducir el mismo numero que tienes activo en la app de WhatsApp Business en tu movil. Si no coincide, la verificacion fallara.
4

Confirma los datos de tu cuenta

Revisa y, si es necesario, edita el nombre de tu cuenta de WhatsApp Business y la zona horaria. Asegurate de que la zona horaria coincide con la de tu negocio para que las citas se gestionen correctamente.

Confirmar nombre de cuenta y zona horaria
5

Revisa los permisos y confirma

Meta te mostrara un resumen de los permisos que CitaFlow necesita para gestionar tu cuenta:

  • Administrar tus cuentas de WhatsApp
  • Administrar y acceder a conversaciones en WhatsApp
  • Registrar eventos en nombre de tu cuenta comercial y enviarlos a Meta

Pulsa «Confirmar» para completar la vinculacion.

Resumen de permisos que CitaFlow necesita
6

Verificacion en el movil

Tras confirmar en el navegador, abre la app de WhatsApp Business en tu movil. Recibiras un mensaje de la cuenta oficial de Facebook Business con un codigo de verificacion. Sigue estos pasos en la app:

  1. Pulsa «Conectar» en el mensaje recibido
  2. Pulsa «Conectar a la Plataforma Empresarial»
  3. Pulsa «Confirmar» para compartir el historial de chats (opcional)
  4. Pega el codigo de verificacion que aparece en pantalla
Importante: Manten la app de WhatsApp Business abierta durante este proceso. Esto facilita la sincronizacion de contactos e historial de mensajes.
7

Conexion completada

Una vez verificado, tu numero aparecera como «Conectado» en el panel de CitaFlow. CitaFlow comenzara a sincronizar tus contactos y, si lo autorizaste, tu historial de mensajes.

Para comprobar el estado de aprobacion de tu numero, accede al WhatsApp Manager de Meta:

  1. Ve a business.facebook.com > WhatsApp Manager > Phone numbers
  2. Selecciona tu cartera de negocios en el desplegable superior
  3. Comprueba que tu numero aparece con estado «Connected» y calidad «High»
Nota: La aprobacion del nombre de tu cuenta puede tardar unos minutos. Mientras el estado sea «Connected», ya puedes recibir y enviar mensajes a traves de CitaFlow.

¿Que se sincroniza?

Esta tabla muestra que funciones se sincronizan entre la app de WhatsApp Business y CitaFlow tras activar esta conexion:

Funcionalidad Se sincroniza Notas
Chats individuales (1:1) Si Ultimos 6 meses de historial
Contactos Si Todos los contactos con WhatsApp
Mensajes nuevos (App → API) Si Se reflejan en ambas plataformas
Chats de grupo No No se sincronizan
Mensajes que desaparecen No Se desactivan tras conectar
Mensajes de «ver una vez» No Se desactivan tras conectar
Llamadas de voz/video No Solo disponibles en la app
Catalogo, pedidos, estados No Solo disponibles en la app
Listas de difusion No Se desactivan (solo lectura)

Informacion importante

Ten en cuenta

  • La sincronizacion de contactos e historial debe completarse en las primeras 24 horas tras la conexion. Si la ventana expira, deberas desconectar y volver a conectar.
  • Los mensajes enviados desde la app siguen siendo gratuitos. Solo los mensajes enviados a traves de la API de CitaFlow tienen coste.
  • El rendimiento maximo con este modo de conexion es de 20 mensajes por segundo.
  • Para desconectar, ve a WhatsApp Business App > Ajustes > Cuenta > Plataforma empresarial > Desconectar cuenta.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes problemas durante el proceso de conexion, estamos aqui para ayudarte:

Enviar email a soporte Ir al panel de WhatsApp