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Cuadrante de turnos gratis: haz el horario semanal de tu equipo

Asigna turnos de mañana, tarde o partidos, controla las horas de cada persona y descarga tu cuadrante de trabajo en PDF, Excel o imagen.

Datos del cuadrante

Equipo (3)
Turnos (4)

Sin horas = día libre

  • 8 h
  • 8 h
  • 8 h
  • 0 h

Cuadrante

Toca una celda para asignar un turno.

PersonaLunMarMiéJueVieSábDomHoras
Persona 10 h
Persona 20 h
Persona 30 h
Horas del día0 h0 personas0 h0 personas0 h0 personas0 h0 personas0 h0 personas0 h0 personas0 h0 personas0 h

Cada persona pasa a tener la fila de la anterior; la primera recibe la de la última.

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<p style="font:12px system-ui,sans-serif;color:#64748b;text-align:right;">Herramienta gratuita de <a href="https://citaflow.com/herramientas/cuadrante-turnos?utm_source=tool-embed&utm_medium=powered-by" rel="noopener">CitaFlow</a></p>
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Cómo hacer un cuadrante de trabajo justo

Un buen cuadrante no es solo que cada hueco tenga a alguien: es que nadie cargue siempre con los peores turnos. Antes de rellenar la rejilla, decide qué turnos existen de verdad en tu negocio y cuántas personas necesitas en cada franja. Después reparte empezando por los días con más trabajo.

  • Rota lo que nadie quiere. Cierres, fines de semana y turnos partidos se reparten por turnos. El botón «Rotar turnos» hace esa rotación en un clic.
  • Respeta los descansos. Deja al menos un día libre completo por persona y evita encadenar un turno de cierre con uno de apertura al día siguiente.
  • Vigila las horas. Fija el máximo semanal que marque el contrato de cada persona: la herramienta te avisa en rojo si alguien lo supera.
  • Mira las horas por día. La fila inferior suma horas y personas de cada día; si un día punta aparece con menos gente que uno tranquilo, reajusta.

Qué debe incluir un cuadrante de turnos

Nombre del negocio y semana, el nombre de cada persona, el turno de cada día con su hora de inicio y fin, los días libres marcados, el total de horas por persona y una leyenda con los turnos. Así el cuadrante se entiende impreso en la pared o reenviado por el grupo del equipo, sin tener que preguntar.

Publícalo con antelación y avisa de cualquier cambio: un cuadrante que cambia a última hora genera confusión y peticiones de cambio de turno.

Que las reservas se adapten a tu cuadrante

En CitaFlow cada profesional tiene su horario y su agenda, y las reservas online solo ofrecen huecos cuando esa persona trabaja. Sin citas en su día libre.

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo se hace un cuadrante de turnos?

▼

Primero define los turnos que usa tu negocio (por ejemplo, mañana, tarde, partido y libre) con su hora de inicio y fin. Después añade a las personas del equipo y, en la rejilla de la semana, toca cada celda para asignar un turno. La herramienta suma las horas de cada persona y de cada día para que veas enseguida si alguien se pasa o si un día queda corto de personal.

¿Puedo descargar el cuadrante en Excel o en PDF?

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Sí. Puedes descargarlo como CSV, que se abre directamente en Excel o Google Sheets, imprimirlo o guardarlo como PDF en horizontal con los colores y la leyenda de turnos, o descargar una imagen PNG para mandarla por el grupo del equipo.

¿Cómo pongo un turno partido?

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En la sección «Turnos», marca «Turno partido (segundo tramo)» en el turno que quieras y escribe las horas del segundo tramo. Las horas de los dos tramos se suman en el total de la persona.

¿Qué hace el botón «Rotar turnos»?

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Desplaza las filas de la semana una posición: cada persona recibe los turnos que tenía la persona de arriba, y la primera recibe los de la última. Es una forma rápida de repartir de forma justa los fines de semana, las tardes o los cierres semana a semana.

¿Se guarda mi cuadrante?

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El borrador se guarda automáticamente en tu navegador, en este dispositivo, e incluye todas las semanas que hayas rellenado. No se envía a ningún servidor. Si cambias de dispositivo o borras los datos del navegador, descárgalo antes en CSV o PDF.

¿Puedo reutilizar el cuadrante de la semana pasada?

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Sí. Con «Copiar semana anterior» traes los turnos de la semana previa a la actual, y con «Duplicar en la semana siguiente» copias la semana actual a la próxima. Luego solo ajustas los cambios.

¿Sirve para cualquier tipo de negocio?

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Sí. Los turnos, nombres, colores y horas son editables, así que sirve para una peluquería, un taller, un comercio, un gimnasio, un restaurante o cualquier equipo que trabaje por turnos.