Tu teléfono suena,
la IA contesta.
Olvídate de las llamadas perdidas y las interrupciones. CitaFlow Voz atiende a tus clientes 24/7, habla como un humano y cierra citas directamente en tu calendario.
7 días gratis · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras
Bienvenido a nuestro servicio. Por favor, elija una opción. Pulse 1 para reservar una cita. Pulse 2 para hablar con un humano.
Dale al play para escuchar la llamada entera y seguir la transcripción.
Cada llamada perdida es una cita perdida
Cuando das un buen servicio, el teléfono no para de sonar. Y eso se convierte en tu mayor desafío.
Pierdes clientes
Muchas llamadas llegan justo cuando estás ocupado o con el negocio cerrado. Si no contestas, llaman a tu competencia.
Interrupciones
Estás atendiendo a un cliente y suena el teléfono. Si contestas, das mal servicio presencial. Si no, pierdes la llamada.
Inversión mal dirigida
Dedicar un puesto de trabajo solo a contestar llamadas es un coste que podrías redirigir a lo que realmente hace crecer tu negocio.
Compruébalo tú mismo
En menos de 5 minutos tendrás tu recepcionista IA funcionando. Sin tarjeta, sin compromiso.
Crea tu cuenta gratis
7 días gratis, sin tarjeta de crédito y sin compromiso.
Configura en 3 minutos
Onboarding rápido: sube tus servicios, horarios y la IA está lista.
Llama a tu recepcionista
Haz una llamada real desde el navegador y escucha cómo reserva.
¿Prefieres oírla antes? Prueba la demo en vivo →
Más que un contestador automático
Conversación natural
Entiende el contexto, pausas e interrupciones. No parece un robot.
Agenda sincronizada
Usa la misma agenda que tu web y tu chatbot, y se sincroniza con Google Calendar. Solo ofrece huecos libres.
Base de conocimiento
Responde preguntas sobre precios, ubicación, servicios y horarios.
Confirmación por WhatsApp
Envía confirmación de la cita y recordatorios por WhatsApp tras la llamada.
Preguntas sobre la recepcionista IA
Lo que suelen preguntarnos antes de activar la Telefonía IA.
¿Qué hace exactamente la recepcionista IA?
Contesta cada llamada al momento, las 24 horas. Entiende qué servicio quiere el cliente, consulta tu agenda real y le ofrece huecos libres. Puede reservar, cambiar o cancelar citas y responder dudas sobre precios, horarios o cómo llegar con la información de tu negocio. Después, el cliente recibe la confirmación por WhatsApp, SMS o email.
¿Tengo que cambiar mi número de teléfono?
No hace falta. Los planes Voz Go y Voz Pro incluyen un número fijo nuevo o la portabilidad de tu fijo actual (los números móviles todavía no se pueden portar). Tus clientes siguen llamando como siempre.
¿Y si el cliente quiere hablar con una persona?
La IA puede pasar la llamada a tu móvil o a tu centralita, o tomar un mensaje en el buzón de voz. Recibes la transcripción y un aviso al instante, así que no se pierde nada.
¿En qué idiomas atiende?
En español y en inglés. Detecta el idioma de quien llama y le responde en ese mismo idioma, con voz natural.
¿Cómo se cobran los minutos?
Cada plan de voz incluye unos minutos al mes. Si te pasas, los minutos extra se cobran a la tarifa de tu plan y no se corta el servicio. Si quieres un límite, fija en el panel tu presupuesto de excedentes: al agotarlo, las llamadas pasan al buzón de voz hasta el siguiente ciclo.
¿Se sincroniza con mi agenda?
Sí. La IA usa la misma disponibilidad que tu web de reservas y el chatbot, así que nunca da un hueco ocupado. Con Google Calendar la sincronización va en los dos sentidos.
¿Puedo probarla antes de contratar?
Sí. Tienes 7 días gratis y sin tarjeta: creas la cuenta, cargas tus servicios y llamas a tu propia recepcionista desde el navegador. Si antes quieres ver cómo suena, prueba la demo en vivo.
Paga solo por lo que realmente usas
Plan Starter + módulos opcionales de Chat IA y Voz IA. Sin permanencia. No cobramos extra cuando tus clientes te escriben primero por WhatsApp.
- IA real, no flows estáticos
- Mensajes WhatsApp entrantes incluidos
- Sin comisión por reserva
- Cancela cuando quieras
¿Cuánto te costaría CitaFlow?
Dos preguntas rápidas (30 segundos) y te mostramos el plan que mejor encaja con tu negocio.
¿Quieres que CitaFlow responda mensajes con IA?
WhatsApp, Telegram y widget en tu web. Reservan citas, responden FAQs y escalan a humano cuando hace falta.
¿Quieres que CitaFlow conteste llamadas con voz IA?
Recepcionista IA 24/7 que entiende al cliente, agenda la cita o deriva a humano. Tu número actual o uno nuevo.
Plan Starter
Plan Starter + consumo: el módulo no tiene cuota mensual, solo pagas lo que usan tus clientes
Qué incluye
Configura tu plan a medida
Activa los canales que necesites y mira en tiempo real qué incluye tu plan frente a Enterprise.
| Funcionalidad | Plan Starter €29/mes Siempre incluido | + Chat IA WhatsApp + Telegram + Widget web +€0 | + Voz IA Recepcionista IA al teléfono 24/7 +€0 | CitaFlow Enterprise A medida Multi-sede ilimitada · SLA 99,9% · onboarding personalizado Hablar con ventas |
|---|---|---|---|---|
| Reservas y agenda | ||||
| Reservas online 24/7 | ✓ | |||
| Calendario + CRM completo | ✓ | |||
| Página de reserva pública (subdominio o tuya) | ✓ | |||
| Dominio propio (conecta el tuyo, SSL gratis) | Incluido | |||
| Widget embebible en tu web actual | ✓ | |||
| Recursos (profesionales, salas, equipos) | ✓ | |||
| Multi-usuario | Ilimitado | |||
| Cuentas de empleado con permisos a medida (Pack Equipo) | Ilimitadas | |||
| Cobro online (Stripe) | ✓ | |||
| Notificaciones y recordatorios | ||||
| Email a clientes (confirmación, recordatorio, cambios) | ✓ | |||
| WhatsApp / SMS a clientes (saliente, con plantillas) | Opcional | |||
| Suplemento por volumen de citas (solo si activas WhatsApp/SMS) | A medida | |||
| Telegram al negocio (alertas, mensajes de voz) | ✓ | |||
| Recordatorios configurables | ✓ | |||
| Enlaces de modificar / cancelar sin login | ✓ | |||
| Cada notificación saliente por WhatsApp o SMS (confirmación, recordatorio, cambio o cancelación) tiene un coste por mensaje para nosotros, así que solo si activas estos canales aplicamos un suplemento según las citas de tu negocio en cada ciclo de facturación (las canceladas no cuentan): hasta 200 citas/mes incluido (€0), 201–400 +€10, 401–600 +€20, 601–800 +€30, 801–999 +€40 y, a partir de 1.000, plan Enterprise. El email a clientes es siempre gratis e ilimitado. | ||||
| Chat IA · WhatsApp, Telegram, Widget | ||||
| Conversaciones IA / mes incluidas | 3.000 conv / mes | |||
| Overage por conversación extra | €0,07 / conv | |||
| RAG sobre tu base de conocimiento | ✓ | |||
| Aprobaciones humanas para casos dudosos | ✓ | |||
| Escalada a humano automática | ✓ | |||
| Multi-idioma (ES, EN, PT, FR, IT, DE…) | ✓ | |||
| Plantillas de marketing salientes (BYO Meta Business) | ✓ | |||
| Instagram y Messenger (activación bajo solicitud) | ✓ | |||
| Voz IA · recepcionista 24/7 | ||||
| Número de teléfono fijo gratuito (nuevo o portado) | ✓ | |||
| Minutos de voz / mes incluidos | 1.200 min / mes | |||
| Overage por minuto extra | €0,25 / min | |||
| Asistente IA 24/7 con voz natural | ✓ | |||
| Buzón de voz con transcripción y resumen | ✓ | |||
| Redirección de llamadas a tu móvil | ✓ | |||
| Menú de opciones (IVR) configurable visualmente | ✓ | |||
| Bloqueo de números (anti-spam) | ✓ | |||
| Mismo conocimiento y configuración en chat y llamada | ✓ | |||
| Automatización y CRM | ||||
| CRM automático (fichas, historial, notas) | ✓ | |||
| Gestión de recursos y staff | ✓ | |||
| Lista de espera por servicio y reasignación de citas entre profesionales | ✓ | |||
| Multi-sucursal | Ilimitada | |||
| Permisos granulares por empleado / sucursal | Avanzado | |||
| Analítica y reporting | ||||
| Dashboard con métricas en tiempo real | ✓ | |||
| Analíticas de conversaciones de chat | ✓ | |||
| Analíticas de llamadas + transcripciones automáticas | ✓ | |||
| Exportación CSV / Excel | ✓ | |||
| Integraciones | ||||
| Google Calendar (sincronización bidireccional) | ✓ | |||
| iCal (Apple, Outlook) | ✓ | |||
| Webhooks (Zapier, Make, facturación) | ✓ | |||
| API pública | ✓ | |||
| Seguridad y soporte | ||||
| Cumplimiento RGPD / DSA | ✓ | |||
| Backups automáticos + monitorización 24/7 | ✓ | |||
| Onboarding asistido | Personalizado | |||
| Soporte | Prioritario + SLA | |||
| SLA 99,9% | ✓ | |||
Lo que la gente pregunta
¿Qué pasa si supero lo incluido en mi módulo?
Tu plan sigue funcionando: los minutos o conversaciones de más se cobran a la tarifa de excedente de tu módulo, que ves en cada plan. No hay un tope fijo: si quieres un límite, pon tu propio presupuesto de excedentes en el panel. Al agotarlo, la IA se pausa hasta el siguiente ciclo (las llamadas pasan al buzón de voz y el chat deja de responder).
¿Puedo combinar módulos libremente?
Sí. Solo el Plan Starter es obligatorio. Puedes activar Chat IA y Voz IA por separado, juntos, o solo uno. Cambias de módulo cualquier mes sin permanencia ni penalización.
¿Cobráis algo extra por los mensajes de WhatsApp?
No por las conversaciones entrantes. Cuando un cliente final inicia el chat, Meta no nos cobra dentro de su ventana de servicio de 24h, así que tampoco te cobramos nosotros. Para campañas de marketing salientes, conectas tu propio Meta Business y pagas a Meta directamente: nosotros no añadimos margen.
¿Cómo cuenta una "conversación IA"?
Una conversación empieza cuando un cliente final te escribe y sigue abierta mientras la charla continúa. Si pasan 24 h sin mensajes, lo siguiente que escriba cuenta como una conversación nueva. Si te escribe 8 mensajes durante una tarde gestionando una reserva, eso es 1 conversación, no 8.
¿Hay permanencia o setup fee?
No. Mes a mes, cancelas cuando quieras desde el panel. Plan anual con 17% de descuento (dos meses gratis) si te comprometes 12 meses.
¿Por qué hay un suplemento si activo WhatsApp o SMS para avisar a mis clientes?
Porque cada notificación que enviamos a tus clientes por WhatsApp o SMS (confirmaciones, recordatorios, cambios y cancelaciones) tiene un coste por mensaje para nosotros. El email es gratis e ilimitado, pero si activas WhatsApp/SMS añadimos un suplemento según el número de citas de tu negocio en cada ciclo de facturación (las canceladas no cuentan): hasta 200 citas al mes incluido (€0), 201–400 +€10, 401–600 +€20, 601–800 +€30, 801–999 +€40 y, a partir de 1.000, plan Enterprise. Solo se aplica si tienes estos canales activos; si usas solo email o el Chat IA, no pagas suplemento.
¿Los precios incluyen IVA?
No, son precios sin IVA. La factura la emite Stripe como vendedor registrado (Merchant of Record). Si tu empresa tiene un NIF-IVA intracomunitario validado, la factura va sin IVA por inversión del sujeto pasivo; si no lo tiene, se añade el IVA de tu país, que deduces como cualquier otra factura de proveedor. Fuera de la UE no se aplica IVA.