Recepcionista virtual con IA

Tu teléfono suena,
la IA contesta.

Olvídate de las llamadas perdidas y las interrupciones. CitaFlow Voz atiende a tus clientes 24/7, habla como un humano y cierra citas directamente en tu calendario.

Prueba gratuita

7 días gratis · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras

Escucha una llamada real CitaFlow IA atendiendo una reserva por teléfono Lista para escuchar
IA

Bienvenido a nuestro servicio. Por favor, elija una opción. Pulse 1 para reservar una cita. Pulse 2 para hablar con un humano.

Dale al play para escuchar la llamada entera y seguir la transcripción.

0:00 / 1:19

Cada llamada perdida es una cita perdida

Cuando das un buen servicio, el teléfono no para de sonar. Y eso se convierte en tu mayor desafío.

Pierdes clientes

Muchas llamadas llegan justo cuando estás ocupado o con el negocio cerrado. Si no contestas, llaman a tu competencia.

Interrupciones

Estás atendiendo a un cliente y suena el teléfono. Si contestas, das mal servicio presencial. Si no, pierdes la llamada.

Inversión mal dirigida

Dedicar un puesto de trabajo solo a contestar llamadas es un coste que podrías redirigir a lo que realmente hace crecer tu negocio.

Prueba gratuita

Compruébalo tú mismo

En menos de 5 minutos tendrás tu recepcionista IA funcionando. Sin tarjeta, sin compromiso.

1

Crea tu cuenta gratis

7 días gratis, sin tarjeta de crédito y sin compromiso.

2

Configura en 3 minutos

Onboarding rápido: sube tus servicios, horarios y la IA está lista.

3

Llama a tu recepcionista

Haz una llamada real desde el navegador y escucha cómo reserva.

Más que un contestador automático

Conversación natural

Entiende el contexto, pausas e interrupciones. No parece un robot.

Agenda sincronizada

Usa la misma agenda que tu web y tu chatbot, y se sincroniza con Google Calendar. Solo ofrece huecos libres.

Base de conocimiento

Responde preguntas sobre precios, ubicación, servicios y horarios.

Confirmación por WhatsApp

Envía confirmación de la cita y recordatorios por WhatsApp tras la llamada.

Dudas frecuentes

Preguntas sobre la recepcionista IA

Lo que suelen preguntarnos antes de activar la Telefonía IA.

¿Qué hace exactamente la recepcionista IA?

Contesta cada llamada al momento, las 24 horas. Entiende qué servicio quiere el cliente, consulta tu agenda real y le ofrece huecos libres. Puede reservar, cambiar o cancelar citas y responder dudas sobre precios, horarios o cómo llegar con la información de tu negocio. Después, el cliente recibe la confirmación por WhatsApp, SMS o email.

¿Tengo que cambiar mi número de teléfono?

No hace falta. Los planes Voz Go y Voz Pro incluyen un número fijo nuevo o la portabilidad de tu fijo actual (los números móviles todavía no se pueden portar). Tus clientes siguen llamando como siempre.

¿Y si el cliente quiere hablar con una persona?

La IA puede pasar la llamada a tu móvil o a tu centralita, o tomar un mensaje en el buzón de voz. Recibes la transcripción y un aviso al instante, así que no se pierde nada.

¿En qué idiomas atiende?

En español y en inglés. Detecta el idioma de quien llama y le responde en ese mismo idioma, con voz natural.

¿Cómo se cobran los minutos?

Cada plan de voz incluye unos minutos al mes. Si te pasas, los minutos extra se cobran a la tarifa de tu plan y no se corta el servicio. Si quieres un límite, fija en el panel tu presupuesto de excedentes: al agotarlo, las llamadas pasan al buzón de voz hasta el siguiente ciclo.

¿Se sincroniza con mi agenda?

Sí. La IA usa la misma disponibilidad que tu web de reservas y el chatbot, así que nunca da un hueco ocupado. Con Google Calendar la sincronización va en los dos sentidos.

¿Puedo probarla antes de contratar?

Sí. Tienes 7 días gratis y sin tarjeta: creas la cuenta, cargas tus servicios y llamas a tu propia recepcionista desde el navegador. Si antes quieres ver cómo suena, prueba la demo en vivo.

Un plan para cada tamaño de negocio

Paga solo por lo que realmente usas

Plan Starter + módulos opcionales de Chat IA y Voz IA. Sin permanencia. No cobramos extra cuando tus clientes te escriben primero por WhatsApp.

  • ✓ IA real, no flows estáticos
  • ✓ Mensajes WhatsApp entrantes incluidos
  • ✓ Sin comisión por reserva
  • ✓ Cancela cuando quieras
Reservas online Agenda, web de reservas y recordatorios
29€/mes
+ Chatbot IA Reservas por WhatsApp y Telegram
desde +19€/mes
+ Voz IA Tu teléfono atendido 24/7
desde +29€/mes
Calcula tu plan

¿Cuánto te costaría CitaFlow?

Dos preguntas rápidas (30 segundos) y te mostramos el plan que mejor encaja con tu negocio.

Lo que la gente pregunta

¿Qué pasa si supero lo incluido en mi módulo?

Tu plan sigue funcionando: los minutos o conversaciones de más se cobran a la tarifa de excedente de tu módulo, que ves en cada plan. No hay un tope fijo: si quieres un límite, pon tu propio presupuesto de excedentes en el panel. Al agotarlo, la IA se pausa hasta el siguiente ciclo (las llamadas pasan al buzón de voz y el chat deja de responder).

¿Puedo combinar módulos libremente?

Sí. Solo el Plan Starter es obligatorio. Puedes activar Chat IA y Voz IA por separado, juntos, o solo uno. Cambias de módulo cualquier mes sin permanencia ni penalización.

¿Cobráis algo extra por los mensajes de WhatsApp?

No por las conversaciones entrantes. Cuando un cliente final inicia el chat, Meta no nos cobra dentro de su ventana de servicio de 24h, así que tampoco te cobramos nosotros. Para campañas de marketing salientes, conectas tu propio Meta Business y pagas a Meta directamente: nosotros no añadimos margen.

¿Cómo cuenta una "conversación IA"?

Una conversación empieza cuando un cliente final te escribe y sigue abierta mientras la charla continúa. Si pasan 24 h sin mensajes, lo siguiente que escriba cuenta como una conversación nueva. Si te escribe 8 mensajes durante una tarde gestionando una reserva, eso es 1 conversación, no 8.

¿Hay permanencia o setup fee?

No. Mes a mes, cancelas cuando quieras desde el panel. Plan anual con 17% de descuento (dos meses gratis) si te comprometes 12 meses.

¿Por qué hay un suplemento si activo WhatsApp o SMS para avisar a mis clientes?

Porque cada notificación que enviamos a tus clientes por WhatsApp o SMS (confirmaciones, recordatorios, cambios y cancelaciones) tiene un coste por mensaje para nosotros. El email es gratis e ilimitado, pero si activas WhatsApp/SMS añadimos un suplemento según el número de citas de tu negocio en cada ciclo de facturación (las canceladas no cuentan): hasta 200 citas al mes incluido (€0), 201–400 +€10, 401–600 +€20, 601–800 +€30, 801–999 +€40 y, a partir de 1.000, plan Enterprise. Solo se aplica si tienes estos canales activos; si usas solo email o el Chat IA, no pagas suplemento.

¿Los precios incluyen IVA?

No, son precios sin IVA. La factura la emite Stripe como vendedor registrado (Merchant of Record). Si tu empresa tiene un NIF-IVA intracomunitario validado, la factura va sin IVA por inversión del sujeto pasivo; si no lo tiene, se añade el IVA de tu país, que deduces como cualquier otra factura de proveedor. Fuera de la UE no se aplica IVA.

Test rápido

¿Qué se te está escapando en la gestión de tu negocio? Test de 1 minuto · 5 preguntas y te lo decimos

Recomendación personalizada
Sin compromiso
Solo 6 preguntas

Empieza a automatizar hoy

Prueba gratuita

7 días gratis · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras