Automatiza la gestión de tu negocio gracias a las reservas online para barberías
Olvídate de la agenda en papel, las llamadas perdidas y el caos de WhatsApp. CitaFlow conecta tu barbería con un sistema de reservas online y un calendario digital que automatiza tus citas, organiza tus recursos y te ayuda a llenar la agenda todos los días.
Prueba gratuita7 días gratis · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras
Agenda online, notificaciones automáticas, sincronización Google Calendar, CRM de clientes, recepcionista virtual con IA y Chatbot IA por WhatsApp y Telegram. Todo en una misma herramienta.
Atiende a tus clientes automáticamente, responde dudas y agenda citas desde el chat con un asistente IA entrenado con la información de tu negocio.
Sistema de turnos especializado para barberías que combina cita previa online con gestión de walk-ins sin cita. Tus clientes reservan desde su móvil 24/7 y ven disponibilidad real de cada barbero. Los walk-ins se registran en el sistema con tiempo de espera estimado automático.
Tu barbería tiene un recepcionista IA disponible las 24 horas que atiende llamadas telefónicas, confirma turnos, responde dudas sobre servicios (degradado, afeitado, barba) y agenda citas sin intervención humana. Configuras si el cliente puede elegir barbero o si se asigna automáticamente el próximo disponible.
Recordatorios automáticos por WhatsApp 1 día antes del turno con botón de confirmación o cancelación. Reduce no-shows del 30% al 5%. También envías promociones de servicios (barba italiana, degradado americano) o avisos de horarios especiales sin esfuerzo manual.
Cada barbero puede sincronizar su calendario personal de Google con CitaFlow. Si tiene un evento personal (dentista, trámite), lo bloquea en Google Calendar y automáticamente ese horario desaparece de la agenda online. Nunca más doble reserva o confusiones.
Cada cliente tiene una ficha digital con todo su historial: qué cortes se hizo, qué barbero lo atendió, cuánto tiempo lleva viniendo, si prefiere degradado bajo o alto, largo de barba. Tus barberos reciben clientes mejor informados y personalizan el servicio recordando preferencias.
Configuras múltiples barberos con horarios independientes y asignas servicios por especialidad (uno solo hace barba italiana, otro es experto en degradados). También gestionas sillones/estaciones de trabajo con control de disponibilidad. Ideal para barberías con equipo rotativo o varios barberos.
Asegura cada cita cobrando una fianza o el importe completo en el momento de la reserva. Integración nativa con Stripe Connect: el dinero llega directamente a tu cuenta bancaria, no pasa por CitaFlow.
Envía mensajes automáticos por WhatsApp después de cada cita para fidelizar clientes e incrementar ingresos. Configura el tiempo de espera y el contenido desde el panel, sin tener que recordar nada manualmente.
La página web de reservas incluye tienda online con Shopify integrada. Tus clientes pueden reservar cita y comprar productos desde el mismo sitio, generando un ingreso extra sin necesidad de montar una web aparte.
y mucho más. Pruébalo gratis 7 días →
CitaFlow es un software de reservas para barberías diseñado para facilitar la gestión diaria del negocio y ofrecer una experiencia moderna tanto al barbero como al cliente. Desde una única plataforma puedes centralizar la agenda, las reservas y la información de tus clientes, dejando atrás las llamadas perdidas, los mensajes sin responder y las agendas manuales que generan errores. Todo el sistema se apoya en un calendario online para barberías siempre actualizado, accesible desde cualquier dispositivo y preparado para gestionar la cita previa en barbería de forma clara y profesional.
Con la agenda online para barberías de CitaFlow, tus clientes pueden realizar reservas online 24/7 desde tu propia página web o desde una página de reservas que puedes activar aunque no tengas web. El cliente solo ve los horarios realmente disponibles y puede reservar en segundos, lo que reduce preguntas innecesarias y mejora la organización del día a día. Todas las citas se sincronizan automáticamente en el panel de control, facilitando la gestión de turnos en barbería incluso cuando trabajan varios barberos o se ofrecen distintos tipos de servicios.
A diferencia de otros sistemas básicos, CitaFlow incorpora tecnología avanzada pensada para barberías que quieren ir un paso más allá. Su recepcionista virtual con IA para barberías es capaz de atender llamadas telefónicas y agendar citas de forma automática, sin que tengas que interrumpir tu trabajo. Además, el chatbot con IA responde dudas frecuentes y gestiona reservas directamente a través de WhatsApp o Telegram, convirtiendo conversaciones en citas reales sin esfuerzo. Da igual desde qué canal llegue la reserva, web, teléfono o chat, todo se centraliza en un único calendario y panel de gestión.
El sistema también incluye un CRM para barberías que te permite organizar la información de tus clientes desde un solo lugar y mantener un control claro de la actividad del negocio. A esto se suman los recordatorios automáticos por WhatsApp, que ayudan a reducir ausencias y mejoran la asistencia a las citas, y la sincronización con Google Calendar, ideal para bloquear horarios personales o visualizar la agenda desde otras herramientas.
CitaFlow se adapta tanto a barberías pequeñas con uno o dos profesionales como a negocios más consolidados que necesitan un software de barbería flexible y escalable. Su enfoque centralizado evita duplicidades, mejora la comunicación con los clientes y te permite dedicar menos tiempo a la gestión y más a lo que realmente importa, ofrecer un buen servicio. Si buscas una solución moderna para la gestión de turnos en barbería y un sistema fiable de reservas online para barberías, CitaFlow es una base sólida para profesionalizar tu negocio y crecer con orden.
CitaFlow se adapta a tu barbería a medida que crece tu negocio. Empieza con el plan Starter para gestionar las reservas online y las funciones esenciales, y añade módulos con IA para WhatsApp, Telegram y llamadas telefónicas cuando los necesites. Todo funciona sobre un calendario y panel de control únicos, para que todas tus reservas estén siempre centralizadas y fáciles de gestionar.
Ideal para barberías que necesiten mejorar su gestión de citas
El plan Starter es perfecto si tu barbería solo necesita un sistema de reservas online con gestión de turnos y no recibes muchas llamadas telefónicas. Tus clientes reservan desde su móvil 24/7 eligiendo barbero, servicio (corte, degradado, barba) y horario. Cada reserva actualiza tu calendario digital con sincronización automática con Google Calendar, evitando dobles reservas si bloqueas horarios personales.
Incluye recordatorios automáticos por WhatsApp 24 horas antes del turno con botón de confirmación/cancelación (reduce no-shows del 30% al 5%), CRM con historial de cortes (ves qué estilo prefiere cada cliente, cuántas veces vino, qué barbero lo atendió), y gestión de walk-ins con cola virtual (registras clientes sin cita y el sistema calcula tiempo de espera automático). Si tus ingresos son principalmente de clientes que reservan online o walk-ins, este plan cubre el 100% de tus necesidades.
Agenda citas, responde preguntas frecuentes y gestiona consultas de clientes mientras te centras en tu negocio
El Chatbot IA de CitaFlow es un asistente inteligente que responde automáticamente a tus clientes por WhatsApp y Telegram. Agenda citas directamente desde el chat, responde preguntas frecuentes y gestiona consultas en tiempo real, para que puedas centrarte en tu negocio.
Aprende de tu propia base de conocimiento, garantiza privacidad con mensajes cifrados y te mantiene siempre en control gracias a la aprobación humana cuando una respuesta no es segura. Un solo agente de IA, múltiples canales y todas las conversaciones centralizadas en un mismo lugar.
Atiende llamadas con una voz natural, responde a las preguntas de los clientes y agenda citas automáticamente, incluso fuera de tu horario laboral.
El Teléfono IA de CitaFlow es un asistente telefónico inteligente que atiende llamadas 24/7 con voz natural, responde preguntas y agenda citas automáticamente, incluso fuera del horario laboral. Entiende el contexto de cada llamada, funciona en español e inglés y se adapta a las necesidades de tu negocio.
Incluye buzón de voz con transcripción, redirección a un humano cuando lo necesites y un sistema IVR configurable sin código. Todas las llamadas, transcripciones y métricas quedan centralizadas para que tengas control total y no pierdas ninguna oportunidad.
Empieza de forma sencilla y crece a tu propio ritmo. Comienza con el plan Starter para aceptar reservas online y gestionar tu agenda sin esfuerzo. Cuando estés listo para automatizar más, añade módulos con IA como el Chatbot o el Teléfono IA para gestionar mensajes y llamadas por ti, 24/7. Todo funciona sobre el mismo calendario y panel de control, por lo que la ampliación es inmediata y sin fricciones.
Prueba gratuitaEmpieza gratis con el plan Starter y activa el Chatbot IA o el Teléfono IA cuando quieras escalar
Prueba CitaFlow gratis durante 7 días y comprueba cómo se llena tu agenda.
7 días gratis · Sin tarjeta · Cancela cuando quieras
