¿Cómo doy acceso a mis empleados y qué permisos tienen?
En CitaFlow puedes crear accesos para tu equipo y limitar qué ve cada persona según su rol. Esto es útil para que los empleados gestionen sus citas y cobros sin tocar la configuración general del negocio.
Qué necesitas para crear accesos
Normalmente solo hace falta un correo electrónico por empleado. Una vez creada la cuenta:
- El empleado puede usar la opción de restablecer contraseña.
- Elige su propia contraseña.
- Entra a su panel con los permisos asignados.
Qué permisos suelen tener las cuentas de empleado
En una configuración básica, el equipo suele tener acceso a:
- Calendario de reservas
- Cobros
- Sus operaciones del día a día
Normalmente no tienen acceso a:
- Configuración global del negocio
- Servicios y estructura general
- Ajustes avanzados
- Integraciones o administración completa
Qué puede hacer el administrador
La cuenta administradora puede:
- Añadir o quitar usuarios
- Cambiar permisos
- Revisar varias sucursales
- Gestionar la configuración general
Cómo empiezan los empleados
Una forma práctica de activarles el acceso es:
- Crear su usuario con su email.
- Enviarles el enlace de recuperación de contraseña.
- Pedirles que establezcan su clave.
- Dejarles explorar primero calendario y cobros.
¿Pueden ver sus cobros o transacciones?
Sí, según la configuración, los empleados pueden revisar sus operaciones para comprobar si han registrado correctamente un servicio o cobro del día.
Recomendación
Antes de lanzar el sistema con todo el equipo:
- Crea los accesos con antelación.
- Pide a cada empleado que entre una vez.
- Verifica que ven solo lo que necesitan.
- Ajusta permisos antes del primer día de uso real.
Esto reduce errores y hace más fácil la adopción del sistema en el negocio.