¿Cómo funciona el fichaje horario para empleados en CitaFlow?
CitaFlow incluye control horario para que tus empleados registren su jornada y tú puedas supervisarla desde la cuenta administradora.
Qué puede hacer el empleado
Cada empleado, desde su propia cuenta, puede registrar acciones en tiempo real como:
- entrada
- pausa
- vuelta
- salida
Además, puede consultar sus propias horas y, según la configuración, descargarlas.
Qué puede hacer el administrador
La cuenta administradora puede:
- ver los registros de todo el equipo
- corregir un fichaje si alguien se equivoca
- añadir un ajuste manual con motivo
Por qué las correcciones quedan registradas
Cuando el administrador modifica un fichaje:
- no se borra sin más el dato original
- queda constancia del cambio
- se añade el motivo de la corrección
- el empleado puede ser notificado para confirmarlo o reclamarlo
Esto ayuda a cumplir con requisitos de trazabilidad del registro de jornada.
Lo que no puede hacer el empleado
Normalmente el empleado no puede editar libremente fichajes pasados. Puede marcar su jornada en tiempo real, pero las correcciones posteriores deben pasar por supervisión.
Cómo empezar
- Crea las cuentas de empleado.
- Activa el acceso a control horario si aplica.
- Pide al equipo que empiece a fichar desde su cuenta de CitaFlow.
- Revisa los registros desde la vista administrativa.
Recomendación
Si antes usabas otra app para fichaje, asegúrate de formar al equipo antes de apagarla. El cambio será más sencillo si todos hacen una prueba de entrada y salida el primer día.
En resumen: el empleado ficha su jornada y el administrador mantiene el control de supervisión y corrección con trazabilidad.