Presupuesto de Taller Mecánico Online
Rellena los datos del taller, del cliente y del vehículo, añade mano de obra y piezas, y obtén un presupuesto, una factura o una orden de trabajo listos para imprimir o guardar en PDF.
Vista previa en vivo · tamaño A4. En el cuadro de impresión elige «Guardar como PDF».
Nombre del taller
Presupuesto
Cliente
Vehículo
Mano de obra
| Descripción del trabajo | Horas | Tarifa/hora | Importe |
|---|---|---|---|
| Sin líneas todavía. | |||
| Mano de obra | 0,00 € | ||
Piezas y materiales
| Pieza | Referencia | Cant. | Precio unit. | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Sin líneas todavía. | ||||
| Piezas | 0,00 € | |||
Autorizo los trabajos descritos en este presupuesto por el importe indicado. Cualquier trabajo adicional necesitará mi aprobación antes de realizarse.
Firma del cliente
Fecha
Qué debe llevar un presupuesto o una factura de taller
- Datos del taller y del cliente, con un número de documento único y la fecha.
- El vehículo: marca, modelo, año, matrícula o placa, número de bastidor y kilometraje a la entrada. El kilometraje sirve para garantías y para el historial del vehículo.
- Mano de obra: qué trabajo se hace, cuántas horas y a qué tarifa.
- Piezas: descripción, referencia, cantidad y precio unitario.
- Totales: subtotal, descuento, total y, en la factura, lo que queda pendiente.
- Garantía y validez, escritas con claridad.
Primero el presupuesto, después la reparación
Entrega el presupuesto (o cotización) por escrito antes de tocar el vehículo y pide la firma del cliente. Si el diagnóstico descubre más averías, llama al cliente y consigue su visto bueno antes de hacer el trabajo extra. Al terminar, cambia el mismo documento a Factura: el vehículo, la mano de obra y las piezas se mantienen y solo ajustas lo que haya cambiado.
La orden de reparación en el taller
El modo Orden de trabajo deja por escrito la avería que describe el cliente, el mecánico asignado y la fecha prometida de entrega. Imprímela para el puesto de trabajo y conviértela en factura cuando el vehículo esté listo.
Tus presupuestos, en la ficha de cada cliente
En CitaFlow los presupuestos quedan guardados en la ficha del cliente, y tus clientes reservan la cita del taller online con recordatorios automáticos.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué debe incluir un presupuesto de taller mecánico?
Los datos del taller y del cliente, un número de presupuesto y la fecha, los datos del vehículo (marca, modelo, año, matrícula o placa, número de bastidor y kilometraje), la mano de obra con horas y tarifa, las piezas con referencia, cantidad y precio, el descuento si lo hay, el total, la fecha de validez y la firma del cliente que autoriza la reparación.
¿Sirve también como factura u orden de trabajo?
Sí. Arriba eliges Presupuesto, Factura u Orden de trabajo. El presupuesto añade la validez y la firma de autorización; la orden de trabajo, el mecánico asignado y la fecha prometida; la factura, las condiciones de pago y el importe pendiente si el cliente ya pagó una parte. Los datos del vehículo, la mano de obra y las piezas se mantienen al cambiar de tipo.
¿Por qué separar la mano de obra y las piezas?
El cliente entiende mejor qué paga: cuánto es trabajo del taller y cuánto son piezas. Evita discusiones al recoger el vehículo y te ayuda a ver de dónde sale tu facturación.
¿Cómo se calcula el total?
Se suman la mano de obra y las piezas, se resta el descuento (importe fijo o porcentaje) y después se aplica el porcentaje que escribas en el campo «Impuesto (%)». Empieza en 0, así que no se añade nada si no pones un porcentaje. Los importes se redondean a dos decimales.
¿Tiene que firmar el cliente antes de reparar?
Es lo recomendable. Un presupuesto firmado demuestra que el cliente aprobó el trabajo y el precio antes de empezar. Si durante la reparación aparece una avería nueva, avisa al cliente y consigue su aprobación antes de hacer el trabajo extra.
¿Se guardan mis datos?
Solo en tu navegador, como borrador, para que puedas volver más tarde. No se envían a ningún servidor. Con «Nuevo documento» conservas los datos del taller y empiezas el siguiente con el número correlativo.
¿Cómo lo paso a PDF?
Pulsa «Imprimir / Guardar PDF» y en el cuadro de impresión elige «Guardar como PDF». El documento sale en tamaño A4. También puedes copiarlo como texto para pegarlo en un email o un mensaje.